Cómo escribir un email en inglés. Ejemplos y ejercicios

¿Has intentado escribir un email en inglés y no sabes cómo? ¡No te preocupes! Hoy te enseñaremos -paso por paso- a escribir un correo en inglés. 

Algunas veces no sabemos cómo empezar un email en inglés, escribir el contenido, redactar un email formal en inglés, o no sabemos cómo terminarlo. Por ello, hoy te presentamos una lista de frases en inglés que te ayudarán a escribir un correo en inglés en un abrir y cerrar de ojos. 

Si no sabes cómo empezar tu email en inglés, ¡no te preocupes por ello! A continuación te enseñaremos a hacerlo. Antes de comenzar con las frases, te queremos aclarar que en los correos electrónicos siempre se deben colocar en el asunto palabras claves o una frase muy corta que te lleve directo al grano, así el destinatario podrá saber en pocos segundos de lo que va a tratar el email. 

Ejemplos: 

╳ 

To: XXX@blablalang.com (Destinatario: XXX@blablalang.com)

Subject: Would you mind sharing information about your English classes with me (Asunto: ¿te importaría compatirme la información acerca de tus clases de inglés?). 

✓ 

To: XXX@blablalang.com (Destinatario: XXX@blablalang.com)

Subject: Info on English classes / Information on English classes (Asunto: Información clases de inglés).  

¿CÓMO EMPEZAR UN EMAIL EN INGLÉS? 

Si lo que deseas es aprender cómo empezar a escribir un email en inglés, pues, estás en el mejor lugar para ello. Lo primero que debes tener en cuenta al comenzar un correo electrónico es saludar o dirigirse a la persona, asociación o empresa a la que desees escribir. 

En este sentido, te enseñaremos cómo empezar un email en inglés a continuación:

ESCRIBIR UN SALUDO INFORMAL POR EMAIL EN INGLÉS

• Hey! (¡Eh! / ¡Oye! / ¡Hola!).

• Hi Jane, (Hola Jane,).

• Hey, what’s up? (Eh, ¿qué pasa? / ¿qué tal?).

• Hey, how’s it going? (Hola, ¿cómo te va?).

• Hi, what’s new? (Hola, ¿qué hay de nuevo?).

ESCRIBIR UN SALUDO SEMI-FORMAL POR EMAIL EN INGLÉS

• Dear friend, (Querido amigo,).

• Hello dude! (¡Hola chaval!). 

• Dear Jane,  (Querida Jane,).

• Good morning Jane, (Buenos días Jane,).

ESCRIBIR UN SALUDO FORMAL POR EMAIL EN INGLÉS

Si deseas escribir un email formal en inglés siempre puedes empezar de la siguiente manera: 

• Hello Jane,  (Hola Jane,)
• Dear Ms Lee, (Estimada Srta. Lee,). 

• Dear Sir/Madam, (Estimado-a- Sr./ Sra. | Estimados señores). 

• To whom it may concern, (a quien corresponda). -Este saludo se usa cuando no conoces a la persona.

Recuerda que para dirigirte a una persona (conocida o desconocida) puedes utilizar los siguientes formalismos: 

ENCABEZADO	TRADUCCIÓN AL ESPAÑOL	DESCRIPCIÓN	EJEMPLO EN INGLÉS
Mr	Señor (Sr.)	Hombres adultos casados o solteros	Mr Lee
Miss	Señorita (Srta.)	Mujeres solteras	Miss Davis
Mrs	Señora (Sra.)	Mujeres casadas	Mrs Lee
Ms	Señora (Sra.)	Utilizado para mujeres cuando se desconoce su estado civil	Ms Miller

 

EL CUERPO DE UN EMAIL EN INGLÉS

Después escribir el correspondiente encabezado, ahora seguiremos con escribir el cuerpo de un correo. Si no sabes cómo escribir un email en inglés, ¡no te preocupes! Sigue el contenido de este artículo paso por paso y podrás escribir el mejor email formal en inglés.

Para tener un buen correo electrónico, debes considerar lo siguiente: 

✓ Estar planeado y muy bien estructurado.

✓ Ser claro, conciso y coherente.

✓ Ser fácil de leer.

✓ Estar colocado de forma atractiva.

✓ Ser breve. 

Para el cuerpo de un correo en inglés debes considerar tener un correo visualmente llamativo y atractivo, por ello, debes planificarlo para ser breve en el contenido que desees colocar en él. ¡No te excedas de más de 5 párrafos!

INTRODUCCIÓN

Si quieres escribir un correo en inglés, necesitas una introducción en la cual debes explicar el motivo o propósito del email en inglés. Haciendo esto, podrás poner en contexto al destinatario en el correo electrónico. 

• FRASES PARA INFORMAR DE UN TEMA:

• • • I am writing with regard to…. (Le escribo con respecto a…).
    • I’m sending you an email with the following subject: (Estoy enviándote un email con el siguiente objetivo:).
    • I am writing in connection with… (Le escribo en relación a…).
    • I am emailing in reference to… (Le envío este correo en referencia a…).
    • I am contacting you to… (Me pongo en contacto con usted para..).
    • I am writing to inform you that… (Le escribo para informarle de…).
    • I would like… (Me gustaría…).
    • I am glad to inform you that… (Me complace informarle que…).
    • I am happy to inform you that… (Me alegra informarle que…).

• FRASES PARA ABRIBR O RESPONDER UN TEMA O CORREO PASADO:

• • • Regarding the last email I sent you… (Respecto al último email que te he enviado…) 
    • Regarding the previous email you’ve sent… (Respecto al último email que enviaste…). 
    • Regarding your question…(Con respecto a su pregunta…).
    • Regarding your application… (Respecto a su solicitud..).

• FRASES PARA DAR LAS GRACIAS: 

• • Thank you for putting that together… (Gracias por poner…). 
  • Thank you for your effort… (Gracias por su esfuerzo..).
  • Thank you for your help… (Gracias por su ayuda…). 
  • We appreciate your help… (Agradecemos su ayuda…).
  • Thank you for such a wonderful contribution (Gracias por tan maravilloso aporte…). 
  • Thank you for taking the time… (Gracias por tomarse el tiempo…). 

USAR CONECTORES

¿CÓMO FINALIZAR UN EMAIL EN INGLÉS? 

Antes de terminar, te queremos recordar que si tienes un documento, imagen o vídeo adjuntado en el correo, lo ideal es hacer hincapié en ello antes de terminar de escribir un email en inglés. Habiendo dicho esto, puedes utilizar los términos “attached” o “enclosed” para denotar que hay algo adjuntado al correo. 

• Please find enclosed… (Por favor encuentre adjunto / Le adjunto…).
• Please find attached… (Por favor encuentre adjunto / Le adjunto…).
• You’ll find the attachment below. (Encontrará el archivo adjunto a continuación.).
• Here is… (Aquí está…).

ESCRIBIR UNA CONCLUSIÓN DE UN CORREO EN INGLÉS

En caso de que tu email tenga un propósito claro, ¡usa estas frases para concluir tu email en inglés!

ESCRIBIR UNA DESPEDIDA INFORMAL POR EMAIL EN INGLÉS

• Love, (Un abrazo,…).

• Speak soon, (Hablamos luego,).

• Lots of love, (Besos,).

• Chat later, (Chateamos luego,).

• See you soon, (Nos vemos luego,).

ESCRIBIR UNA DESPEDIDA SEMI-FORMAL POR EMAIL EN INGLÉS

• Regards, (Saludos,).

• Best regards, / Kind regards, (Un cordial saludo,).

• Thanks, (Gracias,).

• Thanks in advance, (Gracias de atemano,)

• Farewell, (Hasta luego, / Adiós,). 

• Best, (Un saludo, / Saludos,).

• Cheers, (Hasta luego, / Gracias,).

ESCRIBIR UNA DESPEDIDA FORMAL POR EMAIL EN INGLÉS

• Sincerely, (Sinceramente,).

• Yours faithfully, (Le saluda atentamente,). -No suele usarse con frecuencia.
• All the best, (Saludos,).

COLOCAR LA FIRMA CORRESPONDIENTE POR EMAIL EN INGLÉS

• Nombre.
• Profesión (si es un email corporativo).
• Número de teléfono.

EJEMPLO PARA ESCRIBIR UN EMAIL EN INGLÉS

EJEMPLO 1:

Subject: Meeting

Hey Jane,

We have a meeting for the new campaign on Tuesday. If you agree, please write back to say “yes,” and we’ll appoint the date.

Regards,

Mary

EJEMPLO 2:

Subject: English class delay

To whom it may concern,

We regret to inform you that we will not be able to have our classes on the scheduled date -previously agreed. We have problems concerning our wifi,  which will result in a delay in our class. We count on your understanding and thank you for your patience. 

Please accept our apologies.

Kind regards,

Mary

EJERCICIOS

Rellena los espacios en blanco y selecciona la respuesta correcta según corresponda.

 

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